2021年5月12日

HEERF III终于来了——为什么你的机构需要了解监测和抑制COVID-19的做法

以下是一个简短的总结，一些更重要的问题，回答了 U.S. 教育部 (部门)发布了新的常见问题解答与机构援助部分的资金相结合，这些资金现在在美国救援计划法案(ARP)下可用.

本文具体讨论了ARP的要求，即“根据公共卫生指南实施循证实践，监测和抑制冠状病毒”.”

作为法案的一部分，期望的循证结果是什么?

期望的结果主要有两个:

(a) implement evidence-based practices to monitor and suppress coronavirus in accordance with public health guidelines; and

(b)就因家庭成员或独立学生最近失业而获得经济援助调整的机会向经济援助申请人进行直接联系, 或者其他情况, 高等教育法(HEA)第479A条所述.

该部对机构应如何使用这些资金来缓解COVID-19有何期望?

该部概述了允许的四种方法，并证明了方案的要求得到遵守. 以下是允许支出和活动的例子，包括, 但不限于, 与下列事项有关的费用:

测试:

• 建立诊断或筛选测试策略, 比如建立一个测试站点, 购买测试, 或者雇佣额外的人员来管理测试.
• 雇用人员与地方公共卫生当局合作，支持接触者追踪工作.

预防:

• 与在校内或校外设立疫苗接种点以将疫苗带给学生有关的费用, 教师, 和工作人员, 包括将站点带到农村和卫星位置, 以及在学生中建立疫苗意识和信心的相关成本.
• 为学生、教职员工提供口罩和其他个人防护装备.
• 支持清洁卫生的校园环境, 包括购买洗手液和洗手站，可以放置在整个校园.
• 清洁和消毒.
• 加强教室或公共地方的通风.
• 利用口罩宣传活动提高校园佩戴口罩的依从性.
• 实施物理距离指导方针，例如修改布局.
• 与疫苗接种工作有关的费用.
• 重新设计餐饮bet9平台游戏设施.
• 发展培训和沟通系统，与学生沟通.
• 与校园和地方宣传疫苗接种作为一种缓解病毒战略的好处有关的费用.

减少疫苗接种障碍:

• 给员工放假去接种疫苗.
• 为员工提供接种疫苗的病假.
• 传播接种疫苗的意识并建立信心, 包括设立诊所，让学生接种疫苗, 或者其他建立自信和意识的努力.

支持学生:

• 在校内或校外为学生争取额外的空间, 并支持与满足隔离和检疫学生的基本需求有关的其他费用.
• 为被隔离或检疫的学生提供学业支援bet9平台游戏及心理健康bet9平台游戏.
• 支持学生应对和恢复能力.

另外, 疾病预防控制中心为高等教育机构量身定制了几项针对covid -19的资源，可在www上获得.疾病预防控制中心.gov /冠状病毒/ 2019 - ncov /社区/ colleges-universities /索引.html，包括“高等教育机构的考虑”，网址为www.疾病预防控制中心.gov /冠状病毒/ 2019 - ncov /社区/ colleges-universities /考虑.html.

同样相关的还有在 部门的最佳实践交流中心.

该法案授权的直接外展活动是什么?

这要求各机构向经济援助申请人和目前的经济援助接受者提供通知，说明由于家庭成员或独立学生最近失业，他们可能能够获得经济援助调整, 或者其他情况.

高等教育办公室于2021年1月发布了指导意见，提醒经济援助管理人员，如果学生和/或父母领取失业救济金，他们可以使用专业判断将学生和/或父母的工作收入减少或调整为零. 像这样, 各院校应努力向其财政援助申请者广泛传播这一机会，并在必要时利用专业判断权威.

“直接外联”要求一个机构积极地与财政援助申请人和接受者就获得财政援助调整的机会进行接触. 这种外联不应该只是被动地通知有机会获得财政援助调整, 比如在机构的网站上发布这个机会. 直接外展不视为广告或招聘. 直接外展可包括但不限于以下任何一项:

• 给获得经济援助的学生发邮件，
• 寄给获得经济援助的学生，
• 电话或语音通讯;
• 网络研讨会邀请，以及
• 面对面的面试或会议.

请注意，直接外展不需要与财政援助申请人进行面对面的互动. 此外，受资助者被提醒，市场营销是不允许使用HEERF III资金的.

机构是否需要达到一个最低门槛，以证明这些资金的使用是允许的?

国会没有设定机构必须使用的具体门槛或金额来实施这两项必需的活动. 像这样, 认识到每个机构的需求和情况是不同的, 机构应遵循《bet9平台游戏》第200部分E部分中的成本原则, 规定院校须动用其高等教育资助基金拨款中合理及必要的部分，才能成功推行上述两项规定的资助活动.

任何获得ARP (a)(1)机构部分奖励(包括补充奖励和新奖励)或ARP (a)(2)或(a)(3)奖励的机构必须实施这两项必需的活动，作为其HEERF III赠款实施的一部分, 只要它没有将其全部机构部分分配给学生的紧急财政援助补助金.

我的机构会被要求如何记录这些活动?

各机构应记录它们如何执行这两项必要的活动 2 CFR§200.334. 具体地说, 各机构应记录(1)用于监测和抑制COVID-19的战略, (2)支持这些策略的证据, (3)这些策略如何符合公共卫生准则, (4)该机构对财政援助申请人进行直接外联的方式和程度, (五)鉴于院校的独特需要和情况，高等教育资助基金在这两项必需活动上的拨款数额如何合理和必要. 教育部正在探索后续行动，在将于2022年初提交的2021年高等教育基金年度报告中收集有关院校实施这两项必要活动的更多信息.

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