HEERF III终于来了-一些行政提醒

以下是美国国务院对一些比较重要的问题的简要总结.S. 教育部(Department)发布了新的常见问题解答(FAQs)与美国救援计划法案(ARP)下的学生援助资金部分相结合.

所有以前的常见问题解答仍然适用,除非直接被后续的常见问题解答所取代. 仔细查看所有常见问题解答是很重要的, 由于这些文件没有结转到当前文件中.

我必须在多长时间内使用我收到的各种高等教育紧急救援基金(HEERF)资金?

一般来说,各院校必须在教育及社会事务署处理每笔特定拨款的最新款项后一年内,用完其高等教育资助基金的拨款. 因此, 根据ARP获得补充奖励的机构有一年的时间使用《bet9平台游戏》授权的所有剩余资金, 2021 (CRRSAA) (Pub. L. 《bet9游戏平台》(CARES Act) (Pub . 116-260). L. 116-136),并从每笔赠款的ARP补充奖励作出之日起为其提供新的ARP资金. 具体履行期限将在院校的资助通知(GAN)的方格6内注明。.

本部门理解,一些受助人——即使考虑到HEERF赠款的紧急性质——可能无法在这个时候使用资金. 因此, 免费扩展(NCEs)最多可达12个月, 如2 CFR§200所规定.308(e)(2). nce延长补助金的执行期限. 不得仅为使用未支配余额的目的而行使非支配余额.

鉴于HEERF赠款的紧急性质, 该部门鼓励受资助者使用他们的奖金来支付与冠状病毒有关的费用,而不是拖延这样做.

我应该何时通过G-5平台提取资金?

HEERF受助人有义务缩短从G5提取资金至支付受助人所承担的义务(清盘)之间的时间。. 在15个日历天内,如果受助人没有从G5中提取资金,也没有向学生支付义务(向学生提供的紧急经济援助补助金),则该部可以评估受助人是否遵守规则.

我必须什么时候提取一部分资金?

获得ARP (a)(1)或(a)(4)补充奖励的机构必须在每次补充奖励之日起90天内提取其资助资金的任何金额. 未能提取机构奖励的任何金额可能构成不接受条款, 条件, 和补充协议的要求,部门可以选择授权和重新分配ARP补充赠款资金或采取其他适当的行政行动, 直至并包括终止授予依据 2 CFR§200.340. 请注意,这一要求与CRRSAA (a)(1)补充奖励的要求相同.

我的学校最早什么时候可以从这些助学金中收取费用?

机构可能会收取3月13日或之后发生的与冠状病毒相关的费用(奖励前费用), 2020, 这一天,由于冠状病毒,全国进入紧急状态, 到他们的ARP奖.

I received a notification about excessive cash draw down; what does that mean?

当受赠人提取大额余额时触发此通知, 而不是在整个演出期间逐渐进行. 因为HEERF资助计划的性质, 有些机构可能有一笔很大的开支,需要立即提取全部或大部分高等教育基金资助资金. 例如, 如果一个机构已经确定哪些学生将获得紧急经济援助补助金, 它可能会产生全部或大部分(a)(1)学生援助部分补助金的费用. 一旦一个机构承担了这些有效的义务(而不是在需要之前提取资金), 如果您的HEERF补助金大幅减少,G5可能会自动发送一封“超额现金减少”的电子邮件.

我所在的机构已经花光了所有的高等教育基金资金. 我是否需要采取其他步骤与本署联系以结清补助金?

  • 联系您的GAN框3中列出的ED项目联系人.
  • 确保他们已结清剩余资金,以支付在赠款履行期间发生的开支. 根据最近对统一指南的修改, 各机构现在有120个日历日的时间,在履约期结束后清算该奖项下产生的所有财务义务.
  • 确保所有季度报告都在网上公开发布,并按要求提交给部门 HEERF季度报告要求. 另外, 公开季度报告应在提交上一份季度或年度业绩报告后至少三年内保持在线.
  • 在本署启用年度表现报告制度时,提交涵盖最后一段拨款表现的年度表现报告(下一份年度表现报告将于2022年初提交).
  • 维护所有补助金财务记录, 支持文档, 统计记录, 以及与HEERF拨款奖励相关的所有其他实体记录,从根据2 CFR§200提交最后一个季度或年度绩效报告之日起,为期三年.334.
  • 提交问题38和部门HEERF资助计划审计要求函(3月8日发布)中所述的所有必要审计, 2021).

有很多常见问题解答. 到目前为止,哪些仍然适用?

以下FAQ文档仍然存在, 全部地或部分地, 适用于HEERF III ARP程序(除非被ARP文本取代):

该部打算不久将所有适用的HEERF常见问题合并为一个文件,以便于方案管理和遵守.

你可以阅读全套的 本署常见问题解答 在这里.

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